Persónuverndarstefna

1. Inngangur

Janus heilsuefling slf. („Janus heilsuefling“, „við“, „okkar“) virðir friðhelgi einkalífs þíns og leggur áherslu á að vernda persónuupplýsingar þínar. Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig við söfnum, notum og verndum upplýsingar þínar þegar þú notar smáforritið Janus heilsuefling („appið“), vefsíðu okkar og tengda þjónustu.

Með því að nota appið, vefsíðuna eða senda okkur persónuupplýsingar samþykkir þú þá vinnslu sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu.

2. Um okkur

Nafn félags: Janus heilsuefling slf.

Höfuðstöðvar: Lífsgæðasetur St.Jó, Suðurgata 41, 220 Hafnarfjörður

Vefsíða: https://www.janusheilsuefling.is

Netfang: info@janusheilsuefling.is

Við sérhæfum okkur í gagnadrifinni, gagnreyndri heilsueflingu sem miðar að því að bæta heilsu, sjálfstæði og lífsgæði.

3. Upplýsingar sem við söfnum

Við söfnum upplýsingum sem gera okkur kleift að veita persónulega heilsu- og heilsueflingarþjónustu, þar á meðal:

• Persónuupplýsingar: nafn, netfang, símanúmer og kennitala þegar þú skráir þig í þjálfun hjá okkur, ásamt öðrum samskiptaupplýsingum.
• Lýðfræðilegar upplýsingar, svo sem aldur eða kyn, séu þær veittar að eigin frumkvæði.
• Heilsu- og hreyfigögn: heilsufarsmælingar, æfingaskráningar, mælingar og önnur gögn tengd þjálfun; heilsuvísar á borð við þyngd, hreyfifærni eða þol.
• Upplýsingar um tæki (t.d. símgerð og stýrikerfi) vegna frammistöðumælinga.
• Notkunargögn: upplýsingar um hvernig þú notar appið eða vefsíðuna (t.d. lengd notkunar og hvaða aðgerðir eru notaðar) auk tæknilegra gagna á borð við IP-tölu og auðkenni tækja, sem safnað er vegna virkni og öryggis.

4. Hvernig við notum gögnin þín

Við notum upplýsingarnar þínar til að:

• Veita, bæta og sérsníða heilsueflingarþjónustuna að þér.
• Svara skráningum og fyrirspurnum sem berast í gegnum eyðublöð vefsíðunnar og fylgja þeim eftir símleiðis eða með tölvupósti.
• Senda þér fréttabréfið okkar, hafir þú skráð þig á póstlistann. Þú getur afskráð þig hvenær sem er með hlekk sem fylgir hverju fréttabréfi.
• Útbúa skýrslur og yfirlit fyrir þig og þjálfarann þinn eða heilbrigðisstarfsfólk.
• Styðja við vísindarannsóknir og heilsufarsgreiningar (í ópersónugreinanlegu eða samandregnu formi).
• Tryggja öryggi kerfa, reglufylgni og gæði þjónustunnar.

5. Notkun heilsufarsgagna

Heilsufarsgögn eru eingöngu notuð til að stilla upp hentugum æfingum út frá mælingum svo hægt sé að veita nákvæma og persónulega innsýn sem styður við heilsu- og þjálfunarmarkmið þín.

Öll heilsufarsgögn eru unnin og varðveitt í samræmi við gildandi lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga (þar á meðal GDPR).

Farið er með upplýsingar þínar sem trúnaðarmál og þær eru aldrei afhentar þriðja aðila án skýrs samþykkis þíns.

Við seljum ekki gögnin þín og deilum þeim ekki með auglýsendum.

6. Vinnsluaðilar

Við notum fáeina trausta þjónustuaðila til að reka vefsíðuna og þjónustuna. Þeir vinna gögn fyrir okkar hönd á grundvelli vinnslusamninga:

• Vercel (hýsing vefsíðu)
• Supabase (öruggur gagnagrunnur)
• Resend (kerfispóstar, t.d. staðfestingar á skráningum)
• Klaviyo (útsending fréttabréfa, aðeins ef þú skráir þig á póstlistann)
• Asana (innri eftirfylgni skráninga og fyrirspurna)

7. Varðveisla gagna

Við varðveitum persónuupplýsingar þínar aðeins eins lengi og nauðsynlegt er í þeim tilgangi sem lýst er í þessari stefnu, eða eins og lög krefjast. Samandregin, ópersónugreinanleg gögn kunna að vera varðveitt áfram vegna rannsókna og tölfræði.

8. Eyðing aðgangs og gagna

Þú getur hvenær sem er óskað eftir því að persónuupplýsingum þínum verði eytt. Til að eyða aðgangnum þínum:

• Farðu í stillingar appsins og veldu „Eyða aðgangnum mínum“, eða
• Sendu okkur tölvupóst á info@janusheilsuefling.is með efnislínunni „Eyða aðgangnum mínum“ ásamt fullu nafni og netfangi.

9. Öryggi gagna

Við beitum stjórnunarlegum, tæknilegum og efnislegum öryggisráðstöfunum til að vernda upplýsingar þínar gegn óheimilum aðgangi, birtingu, breytingum eða eyðingu.

Aðgangur að heilsufarsgögnum er stranglega takmarkaður við starfsfólk með heimild, sem bundið er trúnaði.

10. Réttindi þín (GDPR)

Sem félag með staðfestu á EES-svæðinu fylgjum við persónuverndarreglugerð Evrópusambandsins (GDPR) og lögum nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Þú átt rétt á að:

• Fá aðgang að gögnum þínum, fá þau leiðrétt eða þeim eytt.
• Afturkalla samþykki hvenær sem er.
• Fá afrit af persónuupplýsingum þínum.
• Leggja fram kvörtun til Persónuverndar (personuvernd.is).

11. Vefkökur og vefgreiningar

Vefsíðan notar vefkökur vegna vefgreininga (Google Analytics) og markaðsmælinga (Meta Pixel), en aðeins ef þú samþykkir það í vefkökuborðanum sem birtist í fyrstu heimsókn. Þú getur hafnað samþykki eða afturkallað það hvenær sem er; vefsíðan virkar að fullu án þessara vefkaka.

Þú getur einnig stýrt vefkökum í stillingum vafrans eða tækisins þíns. Sumir eiginleikar appsins kunna að virka takmarkað án tiltekinna heimilda.

12. Breytingar á stefnunni

Við kunnum að uppfæra þessa persónuverndarstefnu reglulega. Uppfærslur verða birtar á vefsíðunni og í appinu og dagsetningin „Síðast uppfært“ uppfærð í samræmi við það. Áframhaldandi notkun þjónustunnar eftir uppfærslu felur í sér samþykki á nýju útgáfunni.

13. Hafðu samband

Ef þú hefur spurningar eða athugasemdir varðandi þessa persónuverndarstefnu eða meðferð upplýsinga þinna, hafðu samband við:

Janus heilsuefling slf. — info@janusheilsuefling.is — https://www.janusheilsuefling.is